2023年2月,广州利洋水产科技股份有限公司(以下简称“利洋水产”)与广州金博信息技术有限公司(以下简称“金博软件”)携手搭建的数字化管理平台正式上线,金博软件为利洋水产实现了集团化、业财质量一体化、业务在线化管理。
利洋水产
广州利洋水产科技股份有限公司以水产动保(药品)、苗种(虾)的开发、生产及销售为主,以生态养殖服务为核心,以连锁营销渠道为基础的专业性的技术公司,2002年5月成立于厦门,2007年2月总部搬至广州。利洋水产药店,1997年始建于福建诏安,相继在全国各水产养殖地区建店,2022年已有600余家店(含分店),拥有1000多名技术服务人员。
不同于普通药店,利洋水产药店可以进行鱼虾体剖检、显微镜检查、水质化验及常规的病害诊治,还可以将病料送到公司水产动物疾病检测中心进一步进行病原学、病理学检查及部分免疫学诊断;可为养殖户提供最新的信息及最好的技术,结合公司网站及信息平台,从技术理论到养殖经验都会为养殖户全方位的服务;药店可为养殖户进行多种技术培训,从池塘,到药店,以至公司,都有各种各样的培训。利洋水产的目标是做中国最好、最强、最大的水产药店。
达成合作
近年来,各行各业都在进行数字化转型,以实现便捷、高效办公。随着利洋水产的高速发展,依照公司战略发展要求,原有信息系统已无法支撑,为确保公司战略实现,利洋水产也在积极探索更符合企业发展的数字化转型之路,希望能通过数字化转型实现集团化、业财质量一体化管理、业务在线化,优化业务、财务流程和规范公司业务流程。因此,利洋水产现有系统亟待调整。
金博软件深耕软件行业多年,拥有雄厚的技术力量和优秀的实施与售后服务团队。利洋水产经过对多家软件厂商进行对比、与金博软件售前项目组进行多次需求沟通,最终选择与金博软件建立战略合作关系。
图↑ 上线前准备工作及上线培训现场
项目应用价值
此次合作中,金博软件助力利洋水产实现了集团化、业财质量一体化、业务在线化管理,并满足GSP规范,在帮助利洋提升数字化竞争力的同时能满足药监要求。
①集团数据统一
公司各部门、各门店、各系统、各接口等数据实现了统一,促成业务流程、门店流程、财务流程标准化、规范化及流程化,实现集团数据可分析,为管理者决策提供有力的数据支撑。
②提升会员运营管理
优化会员体系,会员信息可进行标签化管理,并可根据会员标签、用户画像进行精准营销,构建完整的会员运营体系。
③移动端销售和收款
实现手机开单、挂单、收款、销售报表、手机会员管理、处方登记、手机审批、审批消息提醒、企微消息预警(退货额度超预警、销售超额预警、前台锁机提醒)。
④业务财务一体化
与财务软件无缝对接,打通业务数据与财务之间的壁垒,减轻财务人员的重复劳动,提升了财务部门的工作效率,并能保障数据的准确性和一致性。
⑤兽药业务合规化
业务与数据流符合兽药经营质量管理规范,线下线下都支持追溯码扫码采集、处方登记、批号管理,解决了客户管理混乱问题。
⑥强化对药店、经销商的业务管控
要货时间管控、预订货管理、退货额度管控、经销商和大客户信用额度与资金账管控,回款管理、快速召回管理、单据审批管理,为客户解决直营店、经销商和大客户的规范问题,并提高了工作的效率。
门店缴款与锁机管控、强化日结管控、服务费管理(分摊到明细),为客户解决直营店经常不及时缴款导致财务结账慢,有力的提高结账效率。
此次项目的成功上线助力利洋水产成功实现数字化转型。金博软件仍将秉持“因为专注、所以专业”的发展理念及“为客户创造价值“的服务理念,助力医药企业数智化转型(金博之使命)!